Der Spezialist für Debitorenbuchhaltung berichtet direkt an den Corporate Controller und steht in täglichem Kontakt mit dem Finanzvorstand. Er ist für verschiedene Aufgaben im Bereich Rechnungswesen und Finanzen des Unternehmens verantwortlich, darunter die folgenden Kernaufgaben:
- Führen Sie die Konten und eingehenden Zahlungen gemäß den Finanzrichtlinien und -verfahren.
- Durchführung der täglichen Finanztransaktionen, einschließlich der Überprüfung, Klassifizierung, Verbuchung und Erfassung von Daten zu Forderungen.
- Rechnungen, Kontoauszüge und Bankeinzahlungen erstellen.
- Das Nebenbuch der Forderungen abgleichen, um sicherzustellen, dass alle Zahlungen erfasst und ordnungsgemäß verbucht wurden.
- Kommunizieren Sie mit Kunden per Telefon, E-Mail und Post in Bezug auf Abrechnungsangelegenheiten und stimmen Sie sich mit dem Vertriebsteam ab, um eine Lösung zu finden.
- Erleichtern Sie die Begleichung fälliger Rechnungen, indem Sie Kontoauszüge und Zahlungserinnerungen versenden.
- Erstellen Sie Finanzberichte und Auswertungen, die den Stand der Forderungen detailliert darstellen.
- Proaktive Überprüfung des Fälligkeitsstatus der Forderungen und Nachverfolgung mit Kunden zur Begleichung ausstehender Forderungen, wobei bei auftretenden Problemen Rücksprache mit der Geschäftsleitung gehalten wird.
- Unterstützung beim Abschluss der Finanzberichterstattung.
- Sonstige Aufgaben nach Bedarf.