- Ein Bachelor-Abschluss oder ein gleichwertiger Abschluss.
- 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in der Büroverwaltung
- Ausgezeichnete Computerkenntnisse, einschließlich sehr guter Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit ist von Vorteil
Karriere
Es ist mehr als nur ein Job. Es ist eine Arbeit mit Sinn.
Büroleiter
Houston, Texas
Der Office Manager ist für den allgemeinen Betrieb der Niederlassung in Houston verantwortlich. Diese Position, die dem Director of People & Engagement unterstellt ist, erfordert sowohl soziale Kompetenz als auch Systemverständnis und ist für die Pflege der Unternehmenskultur von entscheidender Bedeutung. In dieser Funktion steht man täglich mit Besuchern, Kunden, Auftraggebern und Mitarbeitern auf allen Ebenen in Kontakt. Zu den Aufgaben gehören die Begrüßung von Besuchern, die Beantwortung eingehender Anrufe, der Einkauf von Büro- und Erste-Hilfe-Material sowie die ordnungsgemäße Bestandsaufnahme. In dieser Rolle sind Organisationsfähigkeit, Effizienz und ein gewinnendes Auftreten unerlässlich.
Fähigkeiten/Qualifikationen
Aufgaben
- Leitung des allgemeinen Bürobetriebs
- Begrüßung der Besucher, Bearbeitung einer hohen Anzahl eingehender Anrufe und Bereitstellung eines erstklassigen Kundenservices
- Stellen Sie sicher, dass alle COVID-Maßnahmen der Einrichtung umgesetzt und eingehalten werden, und weisen Sie alle G7-Personen für die Kontaktnachverfolgung zu und halten Sie diese Liste auf dem neuesten Stand
- Einkauf von Büro- und Pausenraumzubehör sowie -ausstattung und Sicherstellung eines angemessenen Lagerbestands gemäß den Prozessen und Genehmigungsverfahren von Blackline
- Zusammenarbeit mit dem Team „People Services“ in Calgary, Koordination der Einarbeitung, der Zugangsberechtigung und der Einrichtung der Arbeitsausstattung für neue Mitarbeiter
- Fungieren Sie als Ansprechpartner für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz vor Ort für die Mitarbeiter, arbeiten Sie mit dem Personalteam zusammen und bieten Sie bei Bedarf Schulungen und Unterstützung an
- Sicherstellen, dass alle erforderlichen Mitteilungen veröffentlicht werden und relevant sind
- Abstimmung mit den Reinigungsfirmen zur Überwachung der Sauberkeit im Büro
- Geben Sie sich als Notfallkontakt bei der Alarmüberwachungsfirma an
Über Blackline Safety
Blackline Safety ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von drahtlos vernetzten Sicherheitsprodukten. Wir bieten das branchenweit breiteste und umfassendste Produktportfolio. Unsere Produkte sind darauf ausgelegt, Leben zu retten, und wir überwachen Mitarbeiter, die allein in dicht besiedelten Gebieten, komplexen Innenräumen und in den entlegensten Winkeln unseres Planeten arbeiten. Die Produkte von Blackline dienen dazu, Menschen im Falle von Stürzen, versäumten Check-ins, Man-Down-Situationen und der Exposition gegenüber explosiven oder giftigen Gasen zu schützen. Design, Entwicklung, Vertrieb, Marketing, Support und Produktion erfolgen vollständig intern an unserem Hauptsitz in Calgary, Alberta. Blackline Safety ist ein börsennotiertes Unternehmen (TSX: BLN). Weitere Informationen über unser Unternehmen finden Sie unter www.blacklinesafety.com
Blackline Safety lebt von der Vielfalt unserer talentierten Mitarbeiter. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir berücksichtigen alle Bewerber, unabhängig von Alter, Religion, ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Behinderung, nationaler Herkunft oder sexueller Orientierung. Wir ermutigen alle Interessierten nachdrücklich, sich auf Stellen zu bewerben, die ihren Interessen entsprechen. Werden Sie Teil unseres integrativen Teams und arbeiten Sie gemeinsam mit uns an spannenden Projekten!
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