Aufgrund der neuen Abstandsregeln, die durch die anhaltende COVID-19-Pandemie eingeführt wurden, arbeiten viele Arbeitnehmer zunehmend physisch weiter voneinander entfernt. Manchmal kann dies daran liegen, dass die Belegschaft aufgrund betroffener Teammitglieder reduziert wurde, oder daran, dass die Mitarbeiter unterschiedliche Schichten arbeiten, um den neuen Arbeitsstandards gerecht zu werden. Der Grund für diese Veränderungen ist die hohe Ansteckungsgefahr der Coronavirus-Erkrankung.
Diese Pandemie erinnert uns daran, dass Unternehmen in Bezug auf die Gesundheit und Sicherheit ihrer Mitarbeiter nicht nachlässig sein dürfen. Um sicherzustellen, dass Sie über die richtige Richtlinie für allein arbeitende Mitarbeiter, sollten Sie jetzt darüber nachdenken, inwiefern dieses beispiellose Ereignis Sie dazu zwingen könnte, Ihre aktuellen Verfahren für allein arbeitende Mitarbeiter zu ändern – mit einem größeren Schwerpunkt auf Krankheitsprävention als je zuvor.
Richtlinien und Verfahren zur Krankheitsprävention
Es werden zwei Stufen der Krankheitsprävention empfohlen – eine allgemeine für die Mehrheit der Mitarbeiter und eine spezifischere für Ihre allein arbeitenden Mitarbeiter. Für Ihre allgemeine Richtlinie empfiehlt die Arbeitsschutzbehörde des US-Arbeitsministeriums Arbeitsschutzbehörde (OSHA) eine Liste mit folgenden Punkten an:
- Häufiges Händewaschen mit Wasser und Seife für mindestens 20 Sekunden
- Verwenden Sie Handdesinfektionsmittel mit mindestens 60 % Alkohol, wenn Seife und Wasser nicht verfügbar sind.
- Berühren Sie nicht Ihre Augen, Nase oder Mund, wenn Sie Ihre Hände nicht gewaschen haben.
- Husten und Niesen abdecken
- Vermeiden Sie engen Kontakt mit kranken Menschen.
- Zu Hause bleiben, wenn man krank ist
- Berücksichtigung persönlicher Risikofaktoren bei gesundheitsbezogenen Entscheidungen
Nehmen Sie hygienische Informationen in Ihre Richtlinie auf, wie Sie zur Sicherheit am Arbeitsplatz beitragen können – beispielsweise wie Sie arbeitsbezogene Oberflächen reinigen, auf denen Krankheitserreger zurückbleiben können –, und stützen Sie sich dabei auf die besten verfügbaren Informationen. In den Vereinigten Staaten umfasst dies Folgendes: Informationen bereitgestellt von den Centers for Disease Control and Prevention (CDC). Hier sind einige Erkenntnisse bereitgestellt von der Regierung des Vereinigten Königreichs, und hier ist Ratschlag von der Weltgesundheitsorganisation (WHO).
Nachdem Sie eine umfassende Sicherheitsrichtlinie zur Krankheitsprävention für Ihr Unternehmen eingeführt haben, besteht der nächste Schritt darin, zu bestimmen, welche zusätzlichen Überlegungen für allein arbeitende Mitarbeiter anzustellen sind.
Risikobewertung von Krankheiten und Leiden
Welche Schutzausrüstung sollte ein allein arbeitender Mitarbeiter tragen? Das hängt natürlich von den Besonderheiten der jeweiligen Tätigkeit ab. Wenn eine Tätigkeit im Gesundheitswesen Hausbesuche umfasst, beschränkt Ihr Unternehmen diese möglicherweise auf die dringendsten Patienten und nutzt für alle anderen Fälle virtuelle Tools. Was sollten diese allein arbeitenden Mitarbeiter jedoch tragen, wenn ein Hausbesuch erforderlich ist? Masken, Handschuhe und was noch? Es müssen mehrere Fragen gestellt und beantwortet werden, um die Mitarbeiter in ihren verschiedenen Rollen und Situationen zu schützen – darunter auch Themen wie die Reinigung oder der Austausch von PSA. Werden Masken und Handschuhe nach jedem Hausbesuch ausgetauscht?
Die Richtlinien auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene haben sich aufgrund der sich ständig ändernden Umstände im Zusammenhang mit COVID-19 rasch weiterentwickelt, was zu Verwirrung führen kann. Angesichts dieser unsicheren Zeiten sollte Ihr Unternehmen sicherstellen, dass es über die neuesten Vorschriften auf dem Laufenden ist, und eine einheitliche Methode zur klaren Kommunikation dieser Vorschriften an die Mitarbeiter einführen. Dazu gehören unter anderem Einschränkungen oder Änderungen hinsichtlich der Art und Weise, wie allein arbeitende Mitarbeiter ihre Aufgaben erfüllen.
Auch wenn allein arbeitende Personen zumindest während eines Teils ihrer Schicht außerhalb der Sicht- und Hörweite anderer arbeiten, bedeutet dies nicht, dass sie im Laufe ihres Arbeitstages nicht mit anderen Menschen in Kontakt kommen. COVID-19 ist in unserer Zeit beispiellos und sollte als neues Risiko betrachtet werden. Daher sollte Ihr Unternehmen für jede allein arbeitende Person und jede Tätigkeit eine Bewertung vornehmen, insbesondere wenn diese Personen mit Mitgliedern der Öffentlichkeit und in unkontrollierten Umgebungen arbeiten.
Da Unternehmen zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen einführen, wird es wichtig sein, zu bestimmen, welche davon künftig in den Unternehmensrichtlinien und -verfahren beibehalten werden sollten, um umfassendere Sicherheitsprotokolle zu gewährleisten.
Meldeverfahren
Es ist heute wichtiger denn je, die Herausforderungen zu verstehen, denen Ihre Teams gegenüberstehen. Stellen Sie sicher, dass Ihre allein arbeitenden Mitarbeiter über klare Kommunikationswege verfügen, wenn sie Krankheitssymptome aufweisen oder mit einer Person in Kontakt gekommen sind, die möglicherweise mit COVID-19 infiziert ist. Halten Sie klare Anweisungen bereit, die ihnen zeigen, wie sie in solchen Situationen reagieren sollen, beispielsweise indem sie nach Hause gehen, bis das Fieber abgeklungen ist, oder sich für einen festgelegten Zeitraum in Selbstisolation begeben.
Ein weiteres Schlüsselelement ist die industrielle Kontaktverfolgung . Wenn ein Mitarbeiter Symptome aufweist oder positiv auf das Coronavirus getestet wird, können effektive Tools zur Kontaktverfolgung dazu beitragen, diejenigen Mitglieder Ihres Teams zu schützen, die möglicherweise mit dem betroffenen Mitarbeiter in Kontakt gekommen sind. Durch die Verfolgung der Schritte des betroffenen Mitarbeiters, um festzustellen, wo wahrscheinlich Kontakt stattgefunden hat, können die entsprechenden Teammitglieder benachrichtigt werden, sich testen zu lassen, ohne den Betrieb unterbrechen und alle Mitarbeiter aus dem Einsatzbereich abziehen zu müssen. Die GPS-fähigen Sicherheits-Wearables und die Smartphone-App G7 von Blackline bieten ein automatisiertes Kontaktverfolgungssystem, bei dem alle Daten von den Geräten vor Ort an die Blackline Safety Cloud übertragen werden. Standort- und Näherungsdaten liefern die erforderlichen Informationen für interaktive Online-Berichte zur Kontaktverfolgung.
Spezifische Verfahren für Alleinarbeit
Während Richtlinien und Verfahren zur Prävention von Krankheiten und Beschwerden, die speziell für allein arbeitende Personen gelten, alle Elemente der Empfehlungen der OSHAenthalten, sollten sie auch Spezifikationen enthalten, die speziell auf allein arbeitende Personen ausgerichtet sind.
Im Gegensatz zu manuellen Überwachungsprozessen für allein arbeitende Personen, wie Telefon- oder Funkrufe, können Richtlinienelemente den Einsatz von mit der Cloud verbundenen Sicherheits-Wearables umfassen, die den Überwachungsprozess automatisieren. Genauer gesagt verfügen Wearables für allein arbeitende Personen über eine drahtlose Verbindung, die eine Lebensader zu ihrem Unternehmen darstellt und es ihnen ermöglicht, unter anderem zu melden, wenn sie Krankheitssymptome verspüren. Neben der Überwachung des Wohlbefindens von allein arbeitenden Personen kann vernetzte Sicherheitstechnologie auch verbesserte Mittel zur Datenerfassung bieten, um eine integrierte industrielle Kontaktverfolgung zu erleichtern.
Vernetzte Sicherheitslösungen von Blackline Safety
Unsere benutzerfreundlichen G7-Wearables vereinen die drahtlosen Kommunikationsfunktionen, die allein arbeitende Mitarbeiter benötigen, um während ihres gesamten Arbeitstages in Verbindung zu bleiben. Diese anpassbaren Geräte nutzen Mobilfunk- und Satellitenverbindungen, um Daten zum Wohlbefinden und Standort der Mitarbeiter an die Blackline Safety Cloud zu übermitteln, wo sie für automatisierte Berichte und Echtzeit-Sicherheitsüberwachung genutzt werden.
Mit unserem neuen Kontaktverfolgungsbericht haben Sie jederzeit einen guten Überblick darüber, mit welchen Mitarbeitern ein betroffener Mitarbeiter möglicherweise Kontakt hatte. So erhält Ihr Unternehmen wichtige Informationen zur Rückverfolgbarkeit, die Sie benötigen, um die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter während der COVID-19-Pandemie und darüber hinaus zu gewährleisten. Darüber hinaus werden Ihre Daten durch strenge Datenschutzkontrollen geschützt, sodass nur die richtigen Personen innerhalb Ihres Unternehmens Zugriff darauf haben.
Wann immer Sicherheit gefragt ist, sind wir zur Stelle. Kontaktieren Sie uns online , damit wir besprechen können, wie unsere Technologie Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen schützen kann.
