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Analyse der neuen OSHA-Leitlinien zur Eindämmung von COVID-19 am Arbeitsplatz

Blackline Safety,führend im Bereich vernetzte Gasdetektion und Sicherheit für allein arbeitende Personen 10. Februar 2021

Von: Lohrasp Seify, Direktor für Datenwissenschaft, Blackline Vision

Am 21. Januar begann US-Präsident Joe Biden seine Amtszeit mit der Unterzeichnung der Verordnung zum Schutz der Gesundheit und Sicherheit von Arbeitnehmern, in der er festlegte, dass Regierungsbehörden die Industrie durch „wissenschaftlich fundierte Leitlinien zum Schutz der Arbeitnehmer vor einer COVID-19-Exposition“ unterstützen müssen.

OSHA-Richtlinien COVID-19 Sicherheit am Arbeitsplatz

Nur eine Woche später veröffentlichte die Arbeitsschutzbehörde(OSHA) einen 6.000 Wörter umfassenden Bericht, in dem neue Richtlinien zum Schutz der Arbeitnehmer durch Eindämmung und Verhinderung der Ausbreitung von COVID-19 am Arbeitsplatz enthält. Der Artikel beschreibt die „normalen” Pandemie-Protokolle wie das Tragen von Gesichtsmasken, Händewaschen und einen Mindestabstand von zwei Metern. Es gibt jedoch einige neue Leitlinien, die die neuesten Entwicklungen in Wissenschaft, bewährten Verfahren und Standards widerspiegeln. 

Um Fachleuten für Gesundheit und Sicherheit die Verarbeitung dieser Empfehlungen zu erleichtern, hat unser Team den umfangreichen Bericht in die folgenden wichtigen Erkenntnisse unterteilt. Wir haben uns dabei speziell auf Maßnahmen konzentriert, die Industrieunternehmen kennen und priorisieren müssen, um ihre Mitarbeiter unter den heutigen Bedingungen zu schützen, und die sie mithilfe eines vernetzten Sicherheitsansatzes erfolgreich umsetzen können.

OSHA-Richtlinie Nr. 1: Benennung eines Koordinators am Arbeitsplatz, der im Namen des Arbeitgebers für die COVID-19-Prävention verantwortlich ist.

Als HSE- oder Sicherheitsmanager, der diesen Blog liest, liegt die Verantwortung für die Verwaltung der COVID-19-Protokolle am Arbeitsplatz wahrscheinlich bei Ihnen oder einem Mitglied Ihres Teams. Als COVID-19-Koordinator am Arbeitsplatz ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie beurteilen, welche Tools und Prozesse erforderlich sind, um die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten – insbesondere in dem fragilen und sich ständig verändernden Umfeld, mit dem wir alle konfrontiert sind, da immer mehr Unternehmen eine größere Anzahl von Mitarbeitern wieder an ihren Arbeitsplatz zurückholen.

Die altmodischen Methoden der Papierdokumentation und mündlichen Zeugenaussagen bieten nicht die Echtzeit-Einblicke, die für eine effektive Entscheidungsfindung erforderlich sind, selbst wenn ein engagiertes Teammitglied sich auf Sicherheitsmaßnahmen konzentriert. Dieser Arbeitsplatzkoordinator hat beispielsweise die große Verantwortung, dafür zu sorgen, dass im Falle eines positiven Tests schnelle und effiziente Protokolle zur Kontaktverfolgung vorhanden sind. Jedes Unternehmen sollte den Koordinator mit Tools ausstatten, die regelmäßig Informationen über Handwerker und die Baustelle sammeln, damit er oder sie die Arbeit erfolgreich erledigen kann.  

OSHA-Richtlinie Nr. 2: Ermittlung, wo und wie Arbeitnehmer am Arbeitsplatz COVID-19 ausgesetzt sein könnten.

Die OSHA empfiehlt Sicherheitsteams, eine „gründliche Gefahrenbewertung durchzuführen, um potenzielle Gefahren am Arbeitsplatz im Zusammenhang mit COVID-19 zu identifizieren“. Arbeitsstätten wie Kantinen, Werkzeugräume, Shuttlebusse oder andere stark frequentierte Bereiche stellen offensichtliche Gefahren dar, aber es kann auch andere geben, die weniger offensichtlich sind.

Hier kann Data Science eine äußerst effektive Rolle spielen. Unabhängig davon, wie viele Handwerker Sie beschäftigen oder beauftragen oder wie groß Ihr Arbeitsplatz ist, können Daten einen besseren Überblick über die genaue Lage von Risikobereichen auf der Baustelle verschaffen.

Um unseren Kunden zu helfen, hat das Team von Blackline Vision die 2,5 Milliarden standortbezogenen Datenpunkte analysiert, die von unseren Sicherheits-Wearables erfasst wurden, und sie in einer Heatmap auf unserem Blackline Live-Portal visualisiert. Anhand dieser Karte können Kunden sehen, wo sich ihre Mitarbeiter in unmittelbarer Nähe aufhalten, und so unerwartete „Hotspots“ identifizieren, an denen das Risiko einer Exposition und Übertragung höher ist.

Dies ist nur ein Beispiel dafür, wie Unternehmen Informationen visualisieren und politische Anpassungen vornehmen können, um ihren Arbeitsplatz mit datengestützten Erkenntnissen proaktiv sicherer zu machen.

 Blackline Vision Heatmap

Die Dauer-Heatmap von Blackline Vision zeigt visuell, wo Mitarbeiter in engem Kontakt stehen, und hilft Managern dabei, unerwartete „Hotspots“ am Arbeitsplatz zu identifizieren.

OSHA-Richtlinien Nr. 3 und Nr. 7: Festlegung einer Reihe von Maßnahmen, die die Ausbreitung von COVID-19 am Arbeitsplatz einschränken, darunter die Anweisung an infizierte oder potenziell infizierte Arbeitnehmer, zu Hause zu bleiben.

Während sich diese Abschnitte des OSHA-Berichts auf mehrere Richtlinien konzentrieren, ist die wichtigste Erkenntnis, dass Industrieunternehmen einen detaillierten Plan für den Fall benötigen, dass ein Mitarbeiter positiv auf COVID-19 getestet wird. Um Unternehmen dabei zu helfen, im Falle eines positiven Tests schnell zu reagieren, empfiehlt die OSHA, „die Gefahr zu beseitigen, indem infizierte oder potenziell infizierte Personen isoliert und nach Hause geschickt werden“.

Die Schlüsselwörter hierbei sind „potenziell infiziert“. Unter diesen Umständen ist eine lückenlose Kontaktverfolgung von größter Bedeutung. Im vergangenen Jahr litten mehrere Unternehmen unter fehlender oder lückenhafter Kontaktverfolgung am Arbeitsplatz, was zu unternehmensweiten Schließungen und Umsatzverlusten führte.  

Für Unternehmen, die wichtige Güter und Dienstleistungen produzieren oder bereitstellen und Dutzende bis Tausende von Mitarbeitern beschäftigen, ist es einfach keine Option, zwei Wochen zu warten, um herauszufinden, wer sonst noch am Arbeitsplatz infiziert ist, und dann eine vollständige Schließung zu veranlassen. Unternehmen müssen gründliche Kontaktverfolgungsmaßnahmen einsetzen, um fast sofort zu erfahren, wer mit den Infizierten in Kontakt gekommen ist, Daten zu nutzen, um dies zu belegen, und entschlossene Maßnahmen zu ergreifen.

Verringern Sie die Ausbreitung von COVID-19 durch Sicherheitsmanagement-Software zur Kontaktverfolgung.

Die gute Nachricht ist, dass bestimmte Gasdetektions- und Alleinarbeiterschutzgeräte bereits Kontaktverfolgung durchführen, sodass Sie nur noch eine Möglichkeit benötigen, die Daten zu Ihrem Vorteil zu erfassen und auszuwerten. Mitten in der Pandemie hat unser Team innerhalb weniger Wochen industrielle Kontaktverfolgungslösungen entwickelt, um diesem Bedarf gerecht zu werden.

Mithilfe der Standortdaten und Bluetooth-Daten unserer G7-Geräte können Unternehmen leicht Standorte identifizieren und angehen, an denen Mitarbeiter in unmittelbarer Nähe zueinander arbeiten. Sollte ein Mitarbeiter Symptome aufweisen oder positiv auf das COVID-19-Virus getestet werden, kann unser Kontaktverfolgungsbericht verwendet werden, um die Schritte der Person zurückzuverfolgen und alle Kollegen zu identifizieren, die durch einen Abstand von weniger als zwei Metern zu diesem Mitarbeiter einem Infektionsrisiko ausgesetzt sind.

Darüber hinaus bietet unsere Funktion zur Erkennung von engen Kontakten den Benutzern eine proaktive Echtzeitwarnung, wenn sie sich in unmittelbarer Nähe zu einem anderen G7-Benutzer befinden. Diese Warnung erfolgt über eine Benachrichtigung auf dem Bildschirm ihres Geräts, begleitet von blinkenden Lichtern und Vibrationen. Zusammen haben diese Lösungen die Sicherheit der Mitarbeiter während der COVID-19-Pandemie und darüber hinaus gewährleistet.

Blackline Kontaktverfolgung

Blackline Die Kontaktverfolgungsberichte von Safety ermöglichen es Unternehmen, die Schritte eines infizierten Mitarbeiters zurückzuverfolgen und andere Personen zu identifizieren, die möglicherweise in engen Kontakt gekommen sind.

OSHA-Richtlinie Nr. 5: Einrichtung eines Systems zur effektiven Kommunikation mit den Arbeitnehmern.

Aufbauend auf dem oben genannten Abschnitt über die Ernennung eines COVID-19-Koordinators am Arbeitsplatz und die Bereitstellung der für dessen erfolgreiche Arbeit erforderlichen Hilfsmittel empfahl die OSHA den Unternehmen, „Zwei-Wege-Kommunikationssysteme einzurichten und zu testen“. Dieses System kann von den Arbeitnehmern genutzt werden, um „selbst zu melden, wenn sie krank sind oder einer Infektion ausgesetzt waren“, oder wenn der Koordinator die Arbeitnehmer unverzüglich „über Infektionsfälle bzw. Schließungen informieren muss“.

In diesem Szenario haben sich moderne vernetzte Sicherheitsgeräte, wie beispielsweise die G7-Wearables aus dem Portfolio von Blackline, für Industrieunternehmen auf der ganzen Welt als äußerst effektiv erwiesen. Diese Lösungen ermöglichen es einem Arbeitsplatzkoordinator und seinem Team, sich in Echtzeit über die Entwicklungen im Zusammenhang mit COVID-19 auszutauschen, und bieten gleichzeitig Gasdetektion und Überwachung von Alleinarbeitern in einer Zeit, in der mehr Menschen als je zuvor alleine arbeiten.

Eine Lösung finden, um die OSHA-Richtlinien einzuhalten und Ihre Belegschaft zu schützen

Als Reaktion auf die Bedrohung durch COVID-19 haben Regierungen und Branchen mehrere Richtlinien entwickelt, die sich ständig ändern. Einige Standards, wie z. B. einen Abstand von zwei Metern einzuhalten, von zu Hause aus zu arbeiten und die Anzahl der Mitarbeiter vor Ort zu begrenzen, sind für Branchen wie das Bauwesen, das Gesundheitswesen und die Öl- und Gasindustrie oft schwer zu erreichen.

Aus diesem Grund ist es von entscheidender Bedeutung, einen soliden Plan zur Eindämmung der Ansteckungsgefahr und der Ausbreitung von COVID-19 zu entwickeln, insbesondere da immer mehr Mitarbeiter an ihren Arbeitsplatz zurückkehren. Wie viele Unternehmen im letzten Jahr festgestellt haben, kann die Entwicklung eines solchen Plans erhebliche Änderungen in den Arbeitsabläufen und im Tagesgeschäft erfordern.

Um seinen Kunden eine nahtlose Lösung zu bieten, erkannte unser Team bei Blackline Safety schnell den Wert und die Erkenntnisse, die seine vernetzten Sicherheits-, Gasdetektions- und Alleinarbeitersicherheitsgeräte bereits durch ihre GPS-fähigen Daten lieferten. Innerhalb weniger Wochen wurden die oben beschriebenen Lösungen zur Kontaktverfolgung und Erkennung enger Kontakte ohne zusätzliche Kosten für Kunden entwickelt, die bereits unsere persönlichen Sicherheitsgeräte nutzen, und ohne Preisänderung in alle zukünftigen Käufe integriert.

Während wir unseren Kampf gegen COVID-19 fortsetzen, ist es unsere Priorität, Sie zu schulen und Ihnen alles Notwendige zur Verfügung zu stellen, um die Sicherheit Ihrer systemrelevanten Mitarbeiter zu gewährleisten, damit diese mit Zuversicht arbeiten können. Kontaktieren Sie noch heute ein Mitglied unseres Teams, um mehr über diese vernetzten Sicherheitslösungen zu erfahren, mit denen Sie Ihre Mitarbeiter schützen und die Ausbreitung von COVID-19 in Ihrem Unternehmen eindämmen können.

Siehe unsere Lösungen zur Kontaktverfolgung 

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