Während manche Unternehmen nur eine Art von Alleinarbeitssituation zu bewältigen haben, sind es in anderen Unternehmen möglicherweise mehrere. Je nach Anzahl und Vielfalt der Einzelarbeitersituationen muss Ihr Unternehmen möglicherweise mehrere Maßnahmen durchführen Risikobewertungen für Alleinarbeiter um den verschiedenen Umständen Rechnung zu tragen, mit denen diese Mitarbeiter mit höherem Risiko konfrontiert sind. Diese Checklisten werden bei der Überprüfung bestehender Standorte, an denen allein gearbeitet wird, und bei der Einrichtung neuer Standorte mit Alleinarbeitern verwendet. Eine Checkliste für Alleinarbeiter kann auch in regelmäßigen Abständen angepasst werden, um zu überprüfen, ob am Arbeitsplatz noch wirksame Sicherheitsprotokolle vorhanden sind.
In diesem Beitrag finden Sie die Anleitung, die Sie benötigen, um Ihr Gerät entsprechend anzupassen.
Schritt 1: Beschriften Sie jedes Dokument zur Gefährdungsbeurteilung bei Alleinarbeit eindeutig
Dadurch wird sichergestellt, dass die entsprechenden Risikofaktoren für jeden einzelnen Arbeitstyp identifiziert, bewertet und überprüft werden.
Schritt zwei: Gefahren identifizieren
In diesem Abschnitt Ihrer Checkliste führen Sie die zu überprüfenden Risikofaktoren mehrerer Kategorien auf:
- Umwelt: Zu diesen Risiken gehören Temperatur und Feuchtigkeit, z. B. wenn ein Mitarbeiter extremer Hitze (oder Kälte) ausgesetzt sein kann. Weitere Beispiele sind Feuer, extremes Wetter und mehr.
- Gefährliche Materialien: Identifizieren Sie alle gefährlichen Bedingungen, die am Einsatzort des Alleinarbeiters vorhanden sind oder sein könnten, und welche Risiken damit verbunden sind. Verbrennungen? Verschüttungen, die zu Atemproblemen führen können? Exposition gegenüber gefährlichen oder explosiven Gasen? Stellen Sie sicher, dass alle möglichen Szenarien abgedeckt sind.
- Ausrüstung: Welche Risiken sind mit den auf der Baustelle verwendeten Geräten verbunden? Welche Probleme können bei dieser Art von Maschinen auftreten, die zu Verletzungen führen können?
- Persönliche Sicherheit: Identifizieren Sie die vorhandenen Gefahren. Gibt es zum Beispiel Tiere an den abgelegenen Standorten? Besteht die Gefahr einer Konfrontation mit potenziell erregten Personen? Welche Herausforderungen könnten in jedem Fall bei der Notfallkommunikation und beim Verlassen der Situation bestehen?
- Transport: Haben Ihre Mitarbeiter Zugang zu Transportmitteln, wenn es Zeit ist, die Baustelle zu verlassen? Wie sieht es aus, wenn eine Route blockiert ist oder wenn Ihr Mitarbeiter Pannenhilfe benötigt?
- Psychische Gesundheit: Welchen Stresslevel könnte ein allein arbeitender Mitarbeiter erleben?
- COVID-19: Manchmal interagieren Alleinarbeiter mit Mitgliedern der Öffentlichkeit, was ein potenzielles Risiko für eine Exposition gegenüber dem Coronavirus darstellt.
- Zusätzliche Überlegungen: Gibt es andere Umstände oder besondere Herausforderungen, mit denen Alleinarbeiter an Ihren Standorten konfrontiert sind?
Schritt 3: Bewerten Sie die Wahrscheinlichkeit von Risiken
In Schritt 2 haben Sie eine breite Palette von Gefahren aufgelistet, die an Ihren Arbeitsplätzen, auf der Straße oder in der Gemeinde auftreten können. In diesem Schritt möchten Sie diese priorisieren, damit Sie Ihre Ressourcen auf die Gefahren konzentrieren können, die potenziell schädlicher sind und mit größerer Wahrscheinlichkeit eintreten werden. Es kann hilfreich sein, die Risiken in Quadranten einzuteilen, um sie zu priorisieren:
- Geringerer Schaden/geringere Wahrscheinlichkeit des Auftretens
- Geringerer Schaden/größere Wahrscheinlichkeit des Auftretens
- Erheblicher Schaden/weniger wahrscheinlich
- Erheblicher Schaden/wahrscheinlich eintretender Schaden
Mit diesem Wissen um die Priorisierung können Sie entscheiden, welche Gefahren Sie zuerst angehen wollen.
Schritt 4: Kosten und Komplexität ermitteln
Fragen, die zu jeder der Gefahren gestellt werden müssen, die eine Risikominderung erfordern:
- Wie komplex ist die Implementierung der Mitigationslösungen?
- Was wird es kosten?
In einigen Fällen können Risiken in der Kategorie "erheblicher Schaden/wahrscheinlicheres Auftreten" relativ einfach zu beheben sein. Zum Beispiel muss Ihr Unternehmen vielleicht die Geräteschulungen während des Einführungsprozesses der Mitarbeiter verbessern und sie bei jährlichen Treffen überprüfen.
Zusätzlich zu den Kosten für die Gefahrenabwehr können Sie auch eine Technologie zur Überwachung der Sicherheit von Einzelarbeitern in Betracht ziehen, die den Prozess der Überwachung Ihrer am meisten gefährdeten Mitarbeiter automatisiert.
An diesem Punkt muss Ihr Unternehmen ein Budget für Investitionen in Sicherheitslösungen festlegen und sich mit entsprechenden Change-Management-Programmen und eventuellen Änderungen von Betriebsprotokollen befassen.
Schritt 5: Erstellen und Implementieren von Protokollen zur Risikominderung
Bestimmen Sie, wie viel Risiko durch Schulungen gemindert werden kann, sei es für ein bestimmtes Gerät oder für die gesamte Arbeit, die durchgeführt wird. Erstellen Sie solide Protokolle und Pläne, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter die entsprechende Schulung erhält und dass die Manager die Fortschritte der einzelnen Mitarbeiter effektiv überwachen.
Sobald die neuen Protokolle implementiert sind, sollten Sie regelmäßig überprüfen, ob die neuen Verfahren eingehalten werden. Einige Aktionspunkte können sein:
- Nachfassen bei Vorgesetzten, um sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter die Verfahren befolgen
- Bitten Sie um Feedback, was funktioniert und was nicht
- Fortlaufende Aktualisierung der Protokolle zur Risikominderung auf der Grundlage von Rückmeldungen sowie neu aufgetretenen Risiken
Schritt 6: Aufzeichnung Ihrer Ergebnisse
Halten Sie Ihre wichtigsten Ergebnisse schriftlich fest und teilen Sie die priorisierten Gefahren zusammen mit der Art und Weise, wie die Risiken kontrolliert werden sollen. Vermeiden Sie Fachjargon und erwägen Sie die Erstellung eines einfachen Bewertungssystems, um den Grad des Risikos, das mit einer bestimmten Tätigkeit verbunden ist, klar zu kennzeichnen - dies könnte z. B. numerisch oder farblich kodiert sein.
Verfeinern Sie dieses Dokument, um Ihre Sicherheitsrichtlinien und -verfahren für Alleinarbeiter zu erstellen. Lassen Sie Ihre Richtlinien und Verfahren an Managern, Alleinarbeitern und anderen wichtigen Stakeholdern im Unternehmen vorbeigehen, um sicherzugehen, dass Sie wichtige Themen richtig behandelt haben. Wenn Sie fertig sind, laden Sie unsere Vorlage für Einzelarbeitsrichtlinien herunter und nutzen Sie die Vorteile.
Schritt 7: Erstellen oder aktualisieren Sie Ihr Mitarbeiterhandbuch
Nach Abschluss der Gefährdungsbeurteilung für Alleinarbeit ist es wichtig, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter über die notwendigen Informationen verfügen, um die Vorschriften einzuhalten, auch die Mitarbeiter, die normalerweise nicht als Alleinarbeiter tätig sind. Nehmen Sie die Informationen in Ihr Mitarbeiterhandbuch auf, besprechen Sie sie regelmäßig mit Ihren Mitarbeitern und aktualisieren Sie sie bei Bedarf regelmäßig.
Lösungen für die Sicherheit von Einzelarbeitern
Dank des technologischen Fortschritts gibt es automatisierte Lösungen für die Sicherheitsüberwachung von Einzelarbeitern, die selbst in den entlegensten und schwierigsten Umgebungen für die Sicherheit des Personals sorgen können. Blackline Safety hat Sicherheitsüberwachungslösungen für Unternehmen auf der ganzen Welt und in vielen Branchen entwickelt, um sicherzustellen, dass jeder Einzelkämpfer die Sicherheit hat, seine Arbeit zu erledigen und am Ende des Tages sicher nach Hause zurückzukehren. Cloud-verbundene Wearables für Alleinarbeiter nutzen mehrere innovative Technologien, um ein nahtloses Erlebnis zu gewährleisten:
- Integrierte Mobilfunk- und Satellitenkommunikation zur automatischen Übertragung von Umwelt- und Sicherheitsdaten an die Blackline Safety Cloud
- GPS und proprietäre Indoor-Lokalisierungstechnologie für verbesserte Sicherheitsüberwachung und Notfallmanagement
- Automatische Ereigniserkennung bei Stürzen, fehlenden Bewegungsereignissen und wenn ein Mitarbeiter nicht auf eine Check-in-Anfrage reagieren kann
- Ein manueller SOS-Auslöser, um unter allen Umständen Hilfe zu rufen, auch von einem entfernten Standort außerhalb der herkömmlichen Funkabdeckung
- Eigensicherheitszertifizierung für gefährliche Umgebungen
- Cloud-gehostete Software zur effizienten Verwaltung von Echtzeit-Notfallreaktionen, zur Steuerung der Konfiguration von Wearables für einsame Mitarbeiter und zur Verwaltung der Compliance durch automatisierte Berichte
Diese Sicherheitslösungen für Alleinarbeiter können die Zahl der arbeitsbedingten Verletzungen und Todesfälle reduzieren und im Falle eines Unfalls zu einer Verbesserung der Ergebnisse beitragen. Außerdem können Alleinarbeiter dank der besseren Vernetzung mit anderen Mitarbeitern weniger Stress am Arbeitsplatz erleben.
Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie besprechen möchten, wie diese Lösungen Ihnen helfen können, das Wohlbefinden Ihrer allein arbeitenden Mitarbeiter zu überwachen und sofort zu reagieren, wenn etwas passiert.
